دستگاه ظفر شعار حتى ميخ چادر و غيره ضروريات از هر باب تدارك معقول ديده ، مستأجرين معادن و استادان شوره‌پز و باروطساز را نيز مبلغ‌هاى كلى تحويل ، به خصوص انجام و تدارك سرب و باروط داده ، ساير اجناس كه در سركار ضرور بود نيز تدارك معقول از هر اجناس ديده ، اسباب ملوكانه ترتيب يافت . مدت يك سال متوالى ، بندگان جمشيدنشان معظم اليه خود به نفس نفيس ، متوجه و مشغول سرانجام تدارك اسباب و اجناس كه در كار مىبود - شده ، از قرار تقرير معمرينى كه در آن وقت مىبودند كه از آنها استفسار شد - موازى يك هزار و هفتصد نفر شتر اسباب خير اثر حمل شده بود . خلاصه كلام اين‌كه در سال مزبور شب‌وروز در تدارك و انجام اسباب سفر مساعى جميله به دولت و اقبال فرموده ، خود به جميع امور متعلقه به سفر متوجه مىشدند - تا كه بر وفق دلخواه تمامى امور مزبوره تمشيت‌پذير گرديده ، صورت انجام يافت .